"Como propondrían hacer más efectiva su gestión en lo relativo al PROLAB y las necesidades de códigos para 28 centros universitarios, si muchos de esos asistentes de laboratorios de TC o medio TC tendrían tiempo ocioso Además la gran cantidad de regentes , como podría proponer algún esquema "

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R/ La ley estipula que por cada  4 laboratorios debe haber un regente .

Como los  laboratorios  ocupan una estrategia de intervención para:

·        Uso adecuado.        (Capacitación de uso, Selección del  personal que manipula el equipo)

·        Mantenimiento      ( Contratación  de Empresa idónea para mantenimiento,  garantía del servicio y período de 

·                                            calibración )

·        Resguardo               ( Protocolo de identificación  de activos, inventario y control  de manipulación)

·        Póliza de  riesgos y robo (Gestiones de uso  de póliza)

·        Potencializar su utilidad  (Venta de servicios a las regiones y empresas interesadas)

Sugiero que  PROLAB establezca  una  planificación de la rotación de su  personal  para la atención de  las 28  unidades y elaborar  una  propuesta a la dirección  de su funcionamiento  para  poder después del análisis respectivo, ésta  elevarla a las autoridades.

 

Se formula ésta pregunta porque frecuentemente se observa como compañeros no cumplen funciones y no se toman las medidas correctivas que corresponden. Me gustaría conocer muy puntualmente, Cual o cuales serán la(s) medidas a tomar con los funcionarios que incumplen funciones repetidamente? Habrá compromiso en este tema?

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R/  Se tendrá que abrir  un expediente al  funcionario de acuerdo con:

·        Revisión de sus funciones solicitadas

·        Entrevista al personal  bajo  el cual recae  su coordinación

·        Entrevista al funcionario implicado

·        Acuerdo entre partes de entrega de productos  por plazos

·        Evaluación  del  rendimiento demostrado

·        Según resultados si es positivo se estructura la carga académica del funcionario sujeto a supervisión y en caso contrario  se  escala la intervención  hacia las instancias superiores de acuerdo al código  de trabajo

 

¿Cuál será la estrategia de ejecución presupuestaria para evitar el superávit durante su periodo en la Dirección de la ECEN?

·       

 R/  Implementar la planificación  estratégica participativa de las áreas de la ECEN para conocer necesidades

·        Sistematizar  junto con las áreas sus requerimientos económicos, (viáticos, compra de equipo, contrataciones, Actividades extracurriculares, capacitaciones, divulgación )

·        Revisar el contenido presupuestario que le compete y se le asigna a la ECEN

·        Contemplar  las necesidades  dirigido  a metas específicas, para ello se establecerán mecanismos de  ejecución del gasto coherente y en consonancia con los  proyectos de toda la ECEN y sus posibilidades.

·        Establecer medidas alternativas  de financiamiento en caso  de requerirse

·        Finalmente  revisar  por plazos  las  metas cumplidas de las que  no  y reorientar  ese presupuesto según la ley de administración pública y hasta donde  se le permita para  lograr  disminuir al máximo el superavit

 

¿Cuál será el mecanismo que utilizarán para verificar que todas las actividades que se proponen en el POA se lleven a cabo?

R/  Al  establecerse un  plan  de trabajo  Dirección- áreas, se  establecerá  un  mecanismo de control y monitoreo con un reporte mensual o cuatrimestral  según valoración interna del % de avance de las actividades que están desarrollando cada área.

 

Cuál es su propuesta para brindar seguridad laboral a los colaboradores de la ECEN que están interinos hace muchos años

·        R/ Revisar cada caso individual (Inventario)

·        Priorizar a los funcionarios de acuerdo con la afectación del interinazgo

·        Negociar con  la  oficina de Recursos  Humanos las posibilidades de seguridad laboral

·        Transparencia en el proceso

 

¿Cuál es su posición de transparencia en el presupuesto para las carreras?

R/ Cada carrera tienen que saber a ciencia cierta cuál es el  presupuesto que se le  tiene asignado  y con cuánto puede disponer para sus demandas y necesidades.

¿Atenderá o delegará funciones sobre lo administrativo o lo académico?

R/ Las funciones académicas y las administrativas son  bien conocidas por el  personal. Para  poder gestionar  planes de acción (Divulgación, capacitaciones investigación, extensión docencia) ambas  funciones deben ser complementarias pero no  superpuestas.

 Si las funciones académicas  de una dirección disminuyen  ó se ven afectadas por el exceso  de gestiones administrativas, será  urgente una repartición de tareas  y funciones que agilicen  los  procesos  de  respuesta.

La academia demanda  reflexiones, discusiones,  reuniones, análisis grupal , representaciones  ante  otros  organismos académicos, participación  en eventos de la ECEN ,acompañamiento humano  a  los funcionarios en sus actividades  dándole el reconocimiento y el respeto que se merecen,  gestión  de vinculaciones nacionales e  internacionales, actualizaciones profesionales,  monitoreo, seguimiento  y evaluación .

Para que estas acciones se  den, debe  haber necesariamente personas administrativas que   le den soporte y apoyo a la academia en todos  los matices mencionados anteriormente. Desde la gestión de contratación, viáticos,vacaciones,  transportes y logística en general así como el monitoreo de los  planes operativos propuestos por cada área.

 

¿Cómo escogerá los coordinadores de las Maestrías?, respetará protocolo de concurso o será por selección personal?

R/  El protocolo  de concurso  es indispensable para la transparencia de los  procesos, donde debe  privar  el conocimiento técnico , la expertiz y los atestados que cualquier aspirante debe poseer  para ser acreditable a un  puesto demandado por la ECEN en todos sus grados.  

 

¿Cuál es su posición ante el único Programa de doctorado interuniversitario DOCINADE?, cómo sustituirá a la coordinadora que se jubila?

R/  Debe abrirse un concurso según lo estipulado  en el convenio del Docinade. Están claras  las reglas y deben respetarse las disposiciones  contractuales que  demanda  la designación  del  coordinador del doctorado, máxime que intervienen diferentes actores  interuniversitarios. Eso  es transparencia